§ 254 Členská schůze

OZzákon č. 89/2012 Sb. · Pododdíl 2 – Spolek · znění od 1. 1. 2026

Lidsky řečeno

Tento paragraf stanovuje povinnosti a pravidla pro vyhotovení zápisu z jednání členské schůze spolku. Týká se statutárního orgánu spolku, osoby, která zasedání předsedala nebo byla vyhotovením pověřena, a všech členů spolku. Určuje také povinný obsah tohoto zápisu a způsob, jakým do něj mohou členové nahlížet.

  • Statutární orgán (zástupci spolku) musí zajistit vyhotovení zápisu ze zasedání do 30 dnů od jeho ukončení.
  • Pokud to statutární orgán nemůže zajistit, vyhotoví zápis předseda zasedání nebo osoba pověřená členskou schůzí.
  • Z zápisu musí být jasné, kdo a jak zasedání svolal, kdy se konalo, kdo ho zahájil a předsedal mu, jaké činovníky schůze zvolila, jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven.
  • Každý člen spolku má právo nahlížet do zápisů ze zasedání za podmínek určených ve stanovách (základním dokumentu spolku).
  • Pokud stanovy určité podmínky pro nahlížení neobsahují, může člen toto právo vykonat v sídle spolku.
Pozor: Dejte si pozor na dodržení 30denní lhůty pro vyhotovení zápisu a na to, aby v zápisu nechyběla žádná z povinných náležitostí, jako je datum vyhotovení nebo způsob svolání.
Příklad: Pokud spolek uspořádá členskou schůzi, statutární orgán musí nejpozději do 30 dnů od jejího skončení sepsat zápis, ve kterém bude přesně uvedeno, kdo schůzi svolal, kdo ji řídil, jaká usnesení byla schválena a kdy byl tento dokument vytvořen.
Zjednodušené vysvětlení vzniká automaticky a nenahrazuje odbornou radu. Závazné je úřední znění níže.
Úřední znění

(1) Statutární orgán spolku zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do třiceti dnů od jejího ukončení. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřila členská schůze.

(2) Ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké případné další činovníky členská schůze zvolila, jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven.

(3) Každý člen spolku může nahlížet do zápisů ze zasedání za podmínek určených stanovami. Neurčí-li stanovy jinak, lze toto právo vykonat v sídle spolku.

Zdroj: e-Sbírka

Interested in White Label?

Offer our services as your own, with your identity and website design.

For agents, accountants, tax advisers and law firms

Become a White Label partner