§ 35 Obecné ustanovení o uchovávání daňových dokladů
ZDPHzákon č. 235/2004 Sb. · Oddíl 8 – Uchovávání daňových dokladů · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf stanovuje pravidla pro uchovávání daňových dokladů pro podnikatele a firmy (osoby povinné k dani, plátce a identifikované osoby). Určuje, kdo přesně má povinnost doklady schovávat, jak dlouho je musí držet a za jakých podmínek je může mít uložené v zahraničí. Pravidla se týkají jak dokladů za prodané zboží a služby, tak za přijaté nákupy.
- Daňové doklady musíte uchovávat po dobu 10 let od konce zdaňovacího období (období, za které se podává daňové přiznání), ve kterém se obchody uskutečnily.
- Doklady k vystaveným i přijatým plněním musí schovávat ten, kdo je vystavil, nebo český plátce a identifikovaná osoba (osoba registrovaná k dani v ČR s povinnostmi v zahraničí), která je přijala.
- Tuzemské firmy a podnikatelé musí doklady uchovávat v České republice, ledaže k nim zajistí nepřetržitý dálkový přístup (například přes cloud).
- Pokud se rozhodnete fyzicky uchovávat doklady mimo Českou republiku, musíte toto místo předem nahlásit finančnímu úřadu (správci daně).
- Na žádost finančního úřadu jste povinni zajistit překlad daňového dokladu z cizího jazyka do češtiny.
(1) Povinnost uchovávat daňové doklady má uchovatel, kterým je osoba povinná k dani, která
a) daňový doklad vystavila nebo jejímž jménem byl daňový doklad vystaven, pokud jde o daňové doklady za uskutečněná plnění, nebo
b) má sídlo nebo provozovnu v tuzemsku a která je plátcem nebo identifikovanou osobou, pokud jde o daňové doklady za všechna plnění přijatá v souvislosti se sídlem nebo provozovnou v tuzemsku.
(2) Daňové doklady se uchovávají po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
(3) Uchovatel se sídlem nebo provozovnou v tuzemsku je povinen uchovávat daňové doklady v tuzemsku. To neplatí, pokud je uchovává způsobem umožňujícím nepřetržitý dálkový přístup.
(4) Pokud má uchovatel sídlo nebo provozovnu v tuzemsku, je povinen předem oznámit správci daně místo uchovávání daňových dokladů v případě, že toto místo není v tuzemsku.
(5) Uchovatel je povinen na žádost správce daně zajistit český překlad daňového dokladu vystaveného v cizím jazyce.