§ 65 Spis
DŘzákon č. 280/2009 Sb. · Hlava V – Dokumentace · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf vysvětluje, jaké dokumenty si berní úřad (správce daně) ukládá do takzvané vyhledávací části vašeho daňového spisu. Jde o tajnější část spisu, do které jako podnikatel běžně nahlížet nemůžete, protože obsahuje interní podklady nebo důkazy. Týká se všech daňových subjektů, u kterých úřad provádí prověřování nebo daňovou kontrolu.
- Do vyhledávací části se dávají důkazy, jejichž ukázání by zmařilo cíl správy daní, dále pomůcky chránící zájmy jiných osob, úřední záznamy o vysvětleních a interní dokumenty úřadu.
- Důkazy zatajené ve vyhledávací části tam mohou ležet nejpozději do chvíle, než úřad provede jejich hodnocení.
- Pokud jde o důkazy použité při daňové kontrole, úřad je musí z vyhledávací části vyjmout nejpozději při sdělení dosavadního výsledku kontrolního zjištění.
- Při přesunu dokumentu z vyhledávací části do běžného spisu musí úřad v seznamu písemností přesně zaznamenat, o jaký dokument šlo, kam byl přeřazen, pod jakým číslem a kdy se tak stalo.
(1) Do vyhledávací části spisu se zakládají
a) písemnosti, které mohou být uplatněny v řízení jako důkazní prostředek, jestliže by jejich zpřístupnění daňovému subjektu zmařilo nebo ohrozilo cíl správy daní, účel úkonu nebo ohrozilo objektivnost důkazu,
b) písemnosti, které mohou být použity při stanovení daně jako pomůcky, jejichž zpřístupnění daňovému subjektu by ohrozilo zájem jiného daňového subjektu nebo jiných osob zúčastněných na správě daní,
c) úřední záznamy nebo protokoly o podaných vysvětleních, pokud nejsou použity jako pomůcky,
d) písemnosti sloužící výlučně pro potřeby správce daně.
(2) Písemnosti zakládané do části vyhledávací podle odstavce 1 písm. a) lze v této části ponechat nejdéle do provedení hodnocení důkazů. Jde-li o důkazní prostředky, které jsou uplatněny v rámci daňové kontroly, lze je v části vyhledávací ponechat nejdéle do sdělení dosavadního výsledku kontrolního zjištění.
(3) Při přeřazení písemnosti z vyhledávací části spisu do příslušné části spisu musí být ze soupisu písemností patrno, která písemnost, zaevidovaná v části vyhledávací, byla přeřazena, do které části, pod jakým pořadovým číslem a k jakému datu.