§ 25 Uchovávání údajů
JMHZzákon č. 323/2025 Sb. · Část třetí – Evidence · znění od 1. 7. 2026
Lidsky řečeno
Tento paragraf upravuje dobu, po kterou Ministerstvo uchovává data v systému evidence jednotného měsíčního hlášení. Týká se státu (Ministerstva) a zprostředkovaně všech zaměstnavatelů, jejichž vykazované údaje budou v tomto systému uloženy. Stanovuje přesné časové období, po které budou hlášené i další evidované údaje v systému zůstávat.
- Ministerstvo má povinnost uchovávat hlášené údaje i další data vedená v systému evidence.
- Doba uchovávání údajů je stanovena na 20 let.
- Tato dvacetiletá lhůta začíná běžet od kalendářního roku, který bezprostředně následuje po roce, kdy byl údaj poprvé zpřístupněn uživatelům údajů.
Pozor: Lhůta 20 let pro uchovávání údajů Ministerstvem nezačíná běžet okamžikem odeslání hlášení, ale až od začátku následujícího kalendářního roku po prvním zpřístupnění údajů uživatelům.
Příklad: Pokud Ministerstvo zpřístupní hlášený údaj uživatelům údajů v průběhu roku 2026, dvacetiletá lhůta pro jeho uchovávání začne běžet 1. ledna 2027 a data budou v systému uchována po dobu 20 let následujících po tomto roce.
Zjednodušené vysvětlení vzniká automaticky a nenahrazuje odbornou radu. Závazné je úřední znění níže.
Úřední znění
Ministerstvo uchovává hlášené údaje a další údaje vedené v systému evidence jednotného měsíčního hlášení po dobu 20 let bezprostředně následujících po kalendářním roce, v němž byl daný údaj poprvé zpřístupněn uživatelům údajů.
Zdroj: e-Sbírka