§ 11 Účetní doklady
ZoÚzákon č. 563/1991 Sb. · Část druhá – Rozsah vedení účetnictví, účetní doklady, účetní zápisy a účetní knihy · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf definuje, co je to účetní doklad (průkazný záznam o finanční operaci) a jaké povinné údaje musí obsahovat. Týká se všech účetních jednotek, které mají povinnost vést účetnictví. Stanovuje také, kdy a jak se tyto doklady musí vystavovat.
- Účetní doklad musí jasně obsahovat své označení, popis a účastníky obchodu, finanční částku nebo množství a cenu za jednotku, a dále data vyhotovení a uskutečnění obchodu.
- Na dokladu nesmí chybět podpisové záznamy osoby odpovědné za obchod a osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
- Povinné informace mohou být rozděleny na více záznamech nebo naopak sloučeny pro více obchodů, pokud jsou propojeny jasným identifikátorem (jedinečným kódem či číslem).
- Podpisový záznam může být společný pro více účetních dokladů najednou.
- Doklady musíte vyhotovit bez zbytečného odkladu hned poté, co se o dané skutečnosti dozvíte.
(1) Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat
a) označení účetního dokladu,
b) obsah účetního případu a jeho účastníky,
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu,
e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d),
f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Skutečnosti podle písmen a) až f), které se týkají jednoho účetního dokladu, mohou být obsaženy na více účetních záznamech. Skutečnosti podle písmen b) a c) se mohou týkat více účetních případů. Podpisový záznam podle písmene f) může být společný pro více účetních dokladů. V těchto případech musí účetní záznam i účetní doklad obsahovat identifikátor, kterým lze nezaměnitelně určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem a účetním dokladem, včetně souvisejících skutečností.
(2) Účetní jednotky jsou povinny vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují, a to tak, aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst. 5.