§ 12 Účetní zápisy
ZoÚzákon č. 563/1991 Sb. · Část druhá – Rozsah vedení účetnictví, účetní doklady, účetní zápisy a účetní knihy · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf vysvětluje, co jsou to účetní zápisy, a určuje základní pravidla pro jejich provádění. Týká se všech účetních jednotek, tedy podnikatelů a firem, které mají povinnost vést účetnictví. Stanovuje, že každý účetní zápis musí být řádně podepsán a zapsán přímo v účetních knihách.
- Účetní zápisy jsou konkrétní záznamy, jejichž obsah se řídí pravidly zákona pro účetní knihy.
- Zápisy do účetnictví musíte provádět průběžně během účetního období, a to vždy až po vyhotovení účetního dokladu.
- Způsob zápisu nesmí ohrozit dodržování požadavků jiných právních předpisů.
- K zápisu musí být připojen podpis (podpisový záznam) osoby odpovědné za jeho provedení, pokud to není stejná osoba, která odpovídá za zaúčtování.
- Je přísně zakázáno provádět účetní zápisy mimo oficiální účetní knihy.
(1) Účetní zápisy jsou účetní záznamy, jejichž obsah je určen ustanoveními tohoto zákona, která se týkají účetních knih.
(2) Účetní jednotky jsou povinny provádět účetní zápisy průběžně v účetním období po vyhotovení účetního dokladu takovým způsobem, který neohrozí splnění požadavků rovněž jiných právních předpisů. K účetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby odpovědné za jeho provedení, není-li shodný s podpisovým záznamem osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu.
(3) Účetní zápisy nesmějí účetní jednotky provádět mimo účetní knihy.