§ 335 Doručování zaměstnavatelem prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací
ZPzákon č. 262/2006 Sb. · Hlava XIV – Doručování · znění od 29. 8. 2026
Tento paragraf stanovuje pravidla, za jakých podmínek může zaměstnavatel posílat svému zaměstnanci důležité písemnosti elektronicky (například e-mailem). Týká se všech zaměstnavatelů, kteří chtějí se zaměstnanci komunikovat v elektronické podobě. Pravidla se u běžných písemností a mzdových výměrů liší.
- Pro běžné elektronické doručování musíte mít od zaměstnance samostatný písemný souhlas a jeho soukromou elektronickou adresu, přičemž ho musíte předem písemně poučit o podmínkách a lhůtách.
- Běžná písemnost je doručena potvrzením zaměstnance, nebo po 15 dnech od dodání díky zákonné domněnce (fiktivnímu doručení).
- Mzdový nebo platový výměr lze poslat i bez předchozího souhlasu na jakoukoli jinou elektronickou adresu, ale doručen je pouze tehdy, pokud zaměstnanec převzetí písemně potvrdí do 15 dnů od odeslání (jinak je doručení neúčinné).
- Mzdový výměr musí být zaměstnanci zpřístupněn tak, aby si ho mohl uložit a vytisknout.
- Odesílaná písemnost musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem.
- Pokud se zpráva vrátí zaměstnavateli jako nedoručitelná, doručení je neúčinné.
(1) Prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací může zaměstnavatel písemnost doručit výlučně tehdy, jestliže zaměstnanec k tomuto způsobu doručování udělil souhlas v samostatném písemném prohlášení, v němž také uvedl elektronickou adresu pro doručování, která není v dispozici zaměstnavatele. Před udělením souhlasu podle věty první je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o podmínkách doručování písemnosti prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací včetně zákonné lhůty podle odstavce 2. Zaměstnanec může souhlas podle věty první písemně odvolat.
(2) Písemnost doručovaná prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací je doručena okamžikem, kdy zaměstnanec její převzetí potvrdí zaměstnavateli písemně. Jestliže zaměstnanec převzetí písemnosti nepotvrdí ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího dodání, považuje se za doručenou posledním dnem této lhůty.
(3) Mzdový nebo platový výměr může zaměstnavatel doručit zaměstnanci prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací i na jinou elektronickou adresu zaměstnance, přičemž odstavce 1 a 2 se nepoužijí. V takovém případě je písemnost podle věty první doručena okamžikem, kdy její převzetí potvrdí zaměstnanec zaměstnavateli písemně; nedojde-li k potvrzení převzetí písemnosti ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího odeslání, je doručení neúčinné. Tato písemnost musí být zaměstnanci přístupná takovým způsobem, aby si ji mohl uložit a vytisknout.
(4) Písemnost doručovaná prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem.
(5) Doručení písemnosti prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací je neúčinné, jestliže se písemnost zaslaná na elektronickou adresu zaměstnance vrátila zaměstnavateli jako nedoručitelná.