§ 162 Náhrada výdajů za ubytování
ZPzákon č. 262/2006 Sb. · Díl 1 – Cestovní náhrady při pracovní cestě nebo při cestě mimo pravidelné pracoviště · znění od 29. 8. 2026
Tento paragraf stanovuje pravidla pro proplácení nákladů na ubytování zaměstnance během pracovní cesty. Týká se zaměstnavatelů a jejich zaměstnanců, kterým vniká nárok na náhradu těchto výdajů na základě předložených dokladů. Úpravu platby ubytování řeší i v situacích, kdy zaměstnanec navštíví rodinu nebo má cestu přerušenou.
- Zaměstnavatel má povinnost uhradit zaměstnanci výdaje za ubytování na pracovní cestě ve výši, kterou zaměstnanec doloží (prokáže dokladem).
- Během návštěvy rodiny zaměstnavatel ubytování hradí jen tehdy, pokud si ho zaměstnanec musel kvůli podmínkám cesty nebo ubytování ponechat.
- Pokud je pracovní cesta předem přerušena z důvodů na straně zaměstnance, zaměstnavatel není povinen ubytování za tuto dobu platit.
- Povinnost hradit ubytování při přerušení cesty zaměstnavateli nevzniká ani v případě, že zaměstnanec musel tyto výdaje s ohledem na podmínky cesty či ubytování fakticky zaplatit.
(1) Zaměstnanci přísluší náhrada výdajů za ubytování, které vynaložil v souladu s podmínkami pracovní cesty, a to ve výši, kterou zaměstnavateli prokáže. Po dobu návštěvy člena rodiny hradí zaměstnavatel zaměstnanci prokázané výdaje za ubytování pouze v případě, že si je musel zaměstnanec vzhledem k podmínkám pracovní cesty nebo ubytovacích služeb zachovat.
(2) Po dobu předem dohodnutého přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance není zaměstnavatel povinen zaměstnanci náhradu výdajů za ubytování poskytnout, i když musel po tuto dobu zaměstnanec s ohledem na podmínky pracovní cesty nebo ubytovací služby výdaje za ubytování uhradit.